Googleカレンダーを共有

共有するためのカレンダーでは、ほかの人が見ることを前提にわかりやすい名前をつけましょう。例えば「仕事のスケジュール」という名前だと、共有した他のユーザーからは誰の「仕事のスケジュール」なのか分からなくなってしまいます。自分の名前をつけるなどして、共有した相手がわかりやすいカレンダー名にしましょう。

共有するとき、相手には4種類の権限を設定できます。［変更および共有の管理権限］は、予定の編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる最高の権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、一括して管理してもらうようにするのもいいでしょう。［予定の変更権限］は予定の編集ができます。スケジュール管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。［閲覧権限 (すべての予定の詳細)］は予定の編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用しましょう。どの時間に予定が入っているかを知らせたいが、何の予定かは見られたくない、という相手には［閲覧権限 (予定の時間枠のみ) ］を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーの予定が入っている枠のみが表示され、予定の名前や詳細は見ることができません。

設定した共有を取り消すには、共有を設定する［このカレンダーを共有］画面で、取り消したいユーザーの名前の右に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックします。

共有を設定した相手がGoogleカレンダーを利用していないときには、［次のユーザーは、Google カレンダー アカウントを持っていません。 Google カレンダーの利用を勧めますか?］というメッセージが表示されます。ここで［招待］をクリックするとGoogleカレンダーの開設をすすめる招待メールが送信されます。